Интервью Виктории Крамар
Руководителя свадебного агентства "Вместе"
Когда и зачем обращаться в свадебное агентство?
Мы уже не первый сезон сотрудничаем с Викторией и её замечательным агентством "Вместе".
Недавно мы встретились за чашкой кофе, чтобы взять у Вики интервью, в котором она любезно делится информацией о том, когда и зачем парам лучше всего обращаться в свадебное агентство и как строится работа свадебного организатора.
Дорогие наши невесты и женихи! Мы уверены, что это интервью будет интересно и полезно вам при подготовке к Самому Важному Дню :)
Вопрос: За какое время до свадьбы к вам лучше обращаться?
Ответ: Лучше всего обращаться в Агентство где-то за полгода
до мероприятия. Некоторые обращаются за год. За это время можно много вариантов
перепробовать, пересмотреть, передумать идею и сделать совершенно иначе, чем
задумывалось вначале. В принципе, полгода это нормально. Главное быстро
забронировать площадку и топовых специалистов: ведущего, фотографов и
видеооператора, проработать идею декора. Все остальное можно сделать потом.
О: Здесь все зависит от предпочтений. Можно заказать
ведущего за 10 т.р., а можно заказать Ивана Урганта за 3 миллиона. Можно
выделить сегменты: бюджетная свадьба – до 500 т.р. (для свадьбы примерно на 50
гостей), средний бюджет свадеб в Санкт-Петербурге на сегодняшний день составляет
700 т.р. – 1 млн р. Это тот бюджет, с которым есть смысл идти в агентство и
сделать хорошо.
В: До 500 тыс. есть смысл приходить в агентство?
О: Смысл есть всегда. Задача агентства в том, чтобы помочь
сэкономить средства и грамотно эти сэкономленные средства вложить.
В: Что именно вы берете на себя?
О: Мы берем на себя
полностью свадьбу «под ключ»: абсолютно все детали, проработка идеи, концепции,
написание сценария, подбор всех специалистов, а также координация мероприятия в
день свадьбы. То есть мы с невестой от начала и до последнего гостя на свадьбе.
Мы стараемся продумать каждую мелочь, приезжаем на все встречи со специалистами
вместе с невестой (или приглашаем их к нам в офис). Например, как происходит
подбор ведущего: мы встречаемся с разными ведущими до тех пор, пока не найдем
того самого, который понравится паре. Чаще всего мы попадаем в точку со второго
раза J
На свадьбе у нас работает 3-4 координатора.
Один координатор обязательно прикреплен к невесте, находится все время рядом с ней, помогает и
подбадривает её, скорее как психолог (смеется J).
Два координатора прикреплены к гостям – рассаживают их в автобусы, помогают не
потеряться, подсказывают куда идти и т.п. И есть координатор на площадке,
который следит за тем, чтобы все было готово, чтобы все было вовремя, чтобы все
подрядчики приехали по нужному адресу и все было здорово.
В: Какая часть работы остается на невесте с женихом? Что они
делают по подготовке?
О: Многие невесты хотят поучаствовать в организации свадьбы. И они делают
что-то своими руками. Например, домашний очаг или другие красивые аксессуары
для свадьбы. И, конечно же, им остается наблюдать за процессом, получать
удовольствие и просто делать выбор из того, что мы предлагаем. Естественно,
невеста сама выбирает платье, туфли, подбирает костюм жениху. Если требуется, мы
можем помочь с выбором платья. Эта услуга оплачивается отдельно. Но сейчас мы
планируем включить ее в стоимость наших агентских.
B: Часто требуется?
О: Дело не в том, что часто требуется)… Но хочется, чтобы общая картина свадьбы
была идеальной. И, соответственно, если мы ее видим, то нужен специалист,
который подберет платье под стиль всей свадьбы.
В: Сколько стоят ваши услуги? Насколько подорожает свадьба в
случае вашего участия?
О: Есть два ориентира. Минимальная стоимость 40 тыс. руб.
Второй ориентир – 10% от бюджета. Мы всегда обозначаем фиксированную стоимость,
просчитав всю смету целиком. Свадьба не подорожает, потому что наша задача –
вписаться со всеми расходами в ту сумму, которая необходима невесте.
B: То
есть вы постараетесь остальное вписать в смету в любом случае?
О: Да. Невеста,
которая организует свадьбу сама, не знает многих нюансов, она не ориентируется
в свадебном рынке, поэтому ей везде придется платить, так скажем, «двойную
таксу». Потому что, как говорится,
«оптом дешевле». Обратившись в агентство, она берет много услуг. На многие услуги есть агентские скидки,
которые мы предлагаем своим клиентам. Если мы не вписываемся в смету, то наши
партнеры идут нам навстречу. Сама
невеста напрямую эти скидки не получит.
В: Вы работаете с конкретными площадками, фотографами,
декораторами или это каждый раз новые? Можно привести кого-то своего?
О: У нас есть база
проверенных подрядчиков, с которыми мы работаем. Но под каждую невесту мы ищем
своего фотографа, своего ведущего и все остальные услуги до тех пор, пока они
не подойдут заказчице. Своих подрядчиков мы брать не рекомендуем, потому что мы
несем ответственность за свою работу полностью. А отвечать за тех, кого
приводит клиент, мы не можем. То есть, если невеста приведет, например, свое
звуковое оборудование, а оно не будет работать на площадке, все подумают, что
это ошибка работы организатора. Это влияет на общее впечатление от нашей
работы. Поэтому мы не разрешаем приводить
кого-то своего.
0 коммент.:
Отправить комментарий