суббота, 30 января 2016 г.

Интервью Виктории Крамар
Руководителя свадебного агентства "Вместе"

Когда и зачем обращаться в свадебное агентство?


Мы уже не первый сезон сотрудничаем с Викторией и её замечательным агентством "Вместе".
Недавно мы встретились за чашкой кофе, чтобы взять у Вики интервью, в котором она любезно делится информацией о том, когда и зачем парам лучше всего обращаться в свадебное агентство и как строится работа свадебного организатора.
Дорогие наши невесты и женихи! Мы уверены, что это интервью будет интересно и полезно вам при подготовке к Самому Важному Дню :)

Вопрос: За какое время до свадьбы к вам лучше обращаться?
Ответ: Лучше всего обращаться в Агентство где-то за полгода до мероприятия. Некоторые обращаются за год. За это время можно много вариантов перепробовать, пересмотреть, передумать идею и сделать совершенно иначе, чем задумывалось вначале. В принципе, полгода это нормально. Главное быстро забронировать площадку и топовых специалистов: ведущего, фотографов и видеооператора, проработать идею декора. Все остальное можно сделать потом.


В: Как понять, сколько денег нам нужно на свадьбу?
О: Здесь все зависит от предпочтений. Можно заказать ведущего за 10 т.р., а можно заказать Ивана Урганта за 3 миллиона. Можно выделить сегменты: бюджетная свадьба – до 500 т.р. (для свадьбы примерно на 50 гостей), средний бюджет свадеб в Санкт-Петербурге на сегодняшний день составляет 700 т.р. – 1 млн р. Это тот бюджет, с которым есть смысл идти в агентство и сделать хорошо.

В: До 500 тыс. есть смысл приходить в агентство?
О: Смысл есть всегда. Задача агентства в том, чтобы помочь сэкономить средства и грамотно эти сэкономленные средства вложить.

В: Что именно вы берете на себя?
О:  Мы берем на себя полностью свадьбу «под ключ»: абсолютно все детали, проработка идеи, концепции, написание сценария, подбор всех специалистов, а также координация мероприятия в день свадьбы. То есть мы с невестой от начала и до последнего гостя на свадьбе. Мы стараемся продумать каждую мелочь, приезжаем на все встречи со специалистами вместе с невестой (или приглашаем их к нам в офис). Например, как происходит подбор ведущего: мы встречаемся с разными ведущими до тех пор, пока не найдем того самого, который понравится паре. Чаще всего мы попадаем в точку со второго раза J На свадьбе у нас работает 3-4 координатора.  Один координатор обязательно прикреплен к невесте,  находится все время рядом с ней, помогает и подбадривает её, скорее как психолог (смеется J). Два координатора прикреплены к гостям – рассаживают их в автобусы, помогают не потеряться, подсказывают куда идти и т.п. И есть координатор на площадке, который следит за тем, чтобы все было готово, чтобы все было вовремя, чтобы все подрядчики приехали по нужному адресу и все было здорово.

В: Какая часть работы остается на невесте с женихом? Что они делают по подготовке?
О: Многие невесты хотят поучаствовать в организации свадьбы. И они делают что-то своими руками. Например, домашний очаг или другие красивые аксессуары для свадьбы. И, конечно же, им остается наблюдать за процессом, получать удовольствие и просто делать выбор из того, что мы предлагаем. Естественно, невеста сама выбирает платье, туфли, подбирает костюм жениху. Если требуется, мы можем помочь с выбором платья. Эта услуга оплачивается отдельно. Но сейчас мы планируем включить ее в стоимость наших агентских.



B: Часто требуется?
О: Дело не в том, что часто требуется)… Но хочется, чтобы общая картина свадьбы была идеальной. И, соответственно, если мы ее видим, то нужен специалист, который подберет платье под стиль всей свадьбы.


В: Сколько стоят ваши услуги? Насколько подорожает свадьба в случае вашего участия?
О: Есть два ориентира. Минимальная стоимость 40 тыс. руб. Второй ориентир – 10% от бюджета. Мы всегда обозначаем фиксированную стоимость, просчитав всю смету целиком. Свадьба не подорожает, потому что наша задача – вписаться со всеми расходами в ту сумму, которая необходима невесте.


B: То есть вы постараетесь остальное вписать в смету в любом случае?
О: Да. Невеста, которая организует свадьбу сама, не знает многих нюансов, она не ориентируется в свадебном рынке, поэтому ей везде придется платить, так скажем, «двойную таксу». Потому что, как говорится,  «оптом дешевле». Обратившись в агентство, она берет много услуг.  На многие услуги есть агентские скидки, которые мы предлагаем своим клиентам. Если мы не вписываемся в смету, то наши партнеры идут нам навстречу.  Сама невеста напрямую эти скидки не получит.

В: Вы работаете с конкретными площадками, фотографами, декораторами или это каждый раз новые? Можно привести кого-то своего?

О:  У нас есть база проверенных подрядчиков, с которыми мы работаем. Но под каждую невесту мы ищем своего фотографа, своего ведущего и все остальные услуги до тех пор, пока они не подойдут заказчице. Своих подрядчиков мы брать не рекомендуем, потому что мы несем ответственность за свою работу полностью. А отвечать за тех, кого приводит клиент, мы не можем. То есть, если невеста приведет, например, свое звуковое оборудование, а оно не будет работать на площадке, все подумают, что это ошибка работы организатора. Это влияет на общее впечатление от нашей работы.  Поэтому мы не разрешаем приводить кого-то своего.

0 коммент.:

Отправить комментарий